Зарплатний облік та кадровий супровід

Зарплата — найчутливіша ділянка обліку. Помилка в нарахуванні відразу помітна працівникові, помилка у звітності — податковій, а помилка в кадрових документах спливає під час перевірки Держпраці, коли виправити вже нічого не можна.

Розрахунок заробітної плати

• Нарахування окладів, погодинної оплати, відрядної частини, премій, доплат і надбавок;
• Розрахунок відпускних за середньою заробітною платою;
• Лікарняні: оплата перших днів за рахунок роботодавця та допомога від ПФУ, оформлення е-лікарняних;
• Декретні виплати та допомога по вагітності й пологах;
• Утримання ПДФО (18 %) та військового збору, застосування податкової соціальної пільги за наявності підстав;
• Нарахування та сплата ЄСВ (базова ставка 22 %, окремі ставки для працівників з інвалідністю);
• Утримання за виконавчими документами, аліменти;
• Розрахунок при звільненні, компенсація за невикористану відпустку;
• Формування розрахункових листків для працівників.

Ключові показники 2026 року

Разом із зарплати працівника утримується 23 % (ПДФО плюс військовий збір), а роботодавець зверху сплачує 22 % ЄСВ. Тобто при нарахованих 8 647 грн працівник отримує «на руки» близько 6 658 грн, а загальні витрати роботодавця становлять приблизно 10 549 грн.

Показники наведені станом на серпень 2026 року відповідно до Закону про Державний бюджет України на 2026 рік. Протягом року подальші підвищення мінімальної зарплати не заплановані.

Кадрове діловодство

Багато компаній ведуть кадри «як вийде» — до першої перевірки. Ми приводимо документи у відповідність до КЗпП:

• Трудові договори та контракти, договори про повну матеріальну відповідальність;
• Накази з особового складу: прийняття, переведення, відпустки, звільнення, відрядження;
• Повідомлення ДПС про прийняття працівника — до допуску до роботи;
• Особові картки, графік відпусток, табелі обліку робочого часу;
• Штатний розпис і положення про оплату праці;
• Правила внутрішнього трудового розпорядку;
• Ведення обліку трудової діяльності в електронному форматі.

Звітність

Подаємо об'єднану звітність з ЄСВ, ПДФО та військового збору з усіма додатками, включно з додатком 4ДФ, а також звітність до Пенсійного фонду щодо пільгових категорій і звітність про зайнятість осіб з інвалідністю, якщо це стосується вашої компанії.

Вартість

Зарплатний блок можна замовити окремо або як частину повного обліку для ТОВ.

Часті запитання