Кадровий облік і зарплата

Зарплата — найчутливіша ділянка обліку. Помилка в нарахуванні відразу помітна працівникові, помилка у звітності — податковій, а помилка в кадрових документах спливає під час перевірки Держпраці, коли виправити вже нічого не можна.

Розрахунок заробітної плати

• Нарахування окладів, погодинної оплати, відрядної частини, премій, доплат і надбавок;
• Розрахунок відпускних за середньою заробітною платою;
• Лікарняні: оплата перших днів за рахунок роботодавця та допомога від ПФУ, оформлення е-лікарняних;
• Декретні виплати та допомога по вагітності й пологах;
• Утримання ПДФО (18 %) та військового збору, застосування податкової соціальної пільги за наявності підстав;
• Нарахування та сплата ЄСВ (базова ставка 22 %, окремі ставки для працівників з інвалідністю);
• Утримання за виконавчими документами, аліменти;
• Розрахунок при звільненні, компенсація за невикористану відпустку;
• Формування розрахункових листків для працівників.

Ключові показники 2026 року

Разом із зарплати працівника утримується 23 % (ПДФО плюс військовий збір), а роботодавець зверху сплачує 22 % ЄСВ. Тобто при нарахованих 8 647 грн працівник отримує «на руки» близько 6 658 грн, а загальні витрати роботодавця становлять приблизно 10 549 грн.

Показники наведені станом на серпень 2026 року відповідно до Закону про Державний бюджет України на 2026 рік.

Кадровий облік і діловодство

Багато компаній ведуть кадри «як вийде» — до першої перевірки. Ми приводимо документи у відповідність до КЗпП:

• Трудові договори та контракти, договори про повну матеріальну відповідальність;
• Накази з особового складу: прийняття, переведення, відпустки, звільнення, відрядження;
• Повідомлення ДПС про прийняття працівника — до допуску до роботи;
• Особові картки, графік відпусток, табелі обліку робочого часу;
• Штатний розпис і положення про оплату праці;
• Правила внутрішнього трудового розпорядку;
• Ведення обліку трудової діяльності в електронному форматі.

Звітність

Подаємо об'єднану звітність з ЄСВ, ПДФО та військового збору з усіма додатками, включно з додатком 4ДФ, а також звітність до Пенсійного фонду щодо пільгових категорій і звітність про зайнятість осіб з інвалідністю, якщо це стосується вашої компанії.

Скільки коштує кадровий облік і зарплата

Мінімальний платіж за зарплатний і кадровий облік — ₴1 000 на місяць. Ціна кадрового обліку залежить від кількості працівників і руху кадрів: прийняття, звільнення, відпустки, відрядження. Зарплатний блок можна замовити окремо або як частину повного обліку для ТОВ.

Часті запитання