Відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку — це приведення до ладу регістрів, первинних документів і звітності за минулі періоди, коли облік вівся з помилками або не вівся взагалі. Ситуація типова: бухгалтер звільнився і не передав базу, документи лежать у коробці, останні декларації подані «як вийшло». Або власник купує компанію і хоче знати, що саме він купує. Або просто настав час перевірити, чи все гаразд, поки не прийшла перевірка.

Коли потрібне відновлення бухгалтерського обліку

Найчастіше до нас звертаються в одній із цих ситуацій:

• Бухгалтер звільнився і не передав справи — немає бази, паролів, розуміння, що подано, а що ні.
• Облік не вівся кілька місяців або років — бізнес працював, а звітність подавалась нерегулярно або «нульова».
• Прийшов запит, лист чи акт від ДПС — треба швидко зрозуміти реальний стан і підготувати позицію.
• Банк або контрагент просить фінзвітність, а цифри в ній не збігаються з реальністю.
• Плануєте закрити ФОП чи ліквідувати ТОВ — без закритих «хвостів» за минулі періоди процедура затягується.
• Купуєте або продаєте бізнес — потрібна чиста історія або чесна оцінка ризиків.

Скільки коштує відновлення бухгалтерського обліку

Ціна залежить від форми бізнесу, кількості періодів і обсягу операцій. Точну суму називаємо після експрес-діагностики — вона займає 2–3 дні й показує реальний масштаб проблеми.

Від чого залежить ціна відновлення обліку

• Кількість періодів. Один рік і три роки — різний обсяг роботи; ціна рахується за кожен рік.
• Кількість операцій. Головний фактор для ТОВ: 20 операцій на місяць і 300 — це різні проєкти.
• Наявність первинних документів. Якщо первинку треба відновлювати через контрагентів, банк і ЄРПН — це додаткова робота.
• Статус платника ПДВ. Податкові накладні, податковий кредит і декларації з ПДВ суттєво збільшують обсяг.
• Наймані працівники. Зарплата, кадрові документи й об'єднана звітність за минулі періоди.
• Строковість. Термінове відновлення під перевірку чи угоду виконуємо з окремим графіком.

Після експрес-діагностики ви отримуєте фіксовану вартість і строк — ціна в процесі не «розростається». Якщо замовляєте відновлення, вартість діагностики зараховується в оплату — фактично вона для вас безкоштовна.

Як проходить відновлення обліку

Працюємо за чіткою послідовністю:

1. Інвентаризація ситуації. Збираємо все, що є: виписки, первинку, подану звітність, дані з електронного кабінету платника, реєстр податкових накладних.
2. Звірка з контролюючими органами. Отримуємо стан розрахунків з бюджетом, перелік поданої та неподаної звітності, наявні податкові борги.
3. Відновлення регістрів. Заносимо операції, відновлюємо аналітику за контрагентами, ОЗ, розрахунками, будуємо коректні залишки.
4. Виявлення розбіжностей. Показуємо, де саме дані обліку не збігаються зі звітністю та якою є ціна питання.
5. Виправлення. Подаємо уточнюючі розрахунки, доподаємо пропущену звітність, розраховуємо суми самоштрафу та пені — так дешевше, ніж чекати донарахування.
6. Постановка на поточний облік. Далі ведемо облік у звичайному режимі або передаємо вашому бухгалтеру впорядковану базу.

Відновлення обліку ФОП і ТОВ: у чому різниця

Для ФОП відновлення зазвичай зводиться до звірки доходів із банківськими виписками, доподання декларацій і розрахунку ЄСВ. Для ТОВ це повна реконструкція обліку: від первинних документів до фінансової звітності.

Які документи потрібні для відновлення обліку

Не страшно, якщо чогось немає — частину ми відновимо самі. Але що більше ви передасте на старті, то швидше й дешевше пройде робота:

• банківські виписки за всі рахунки за період відновлення;
• первинні документи: договори, рахунки, акти, видаткові накладні, ТТН;
• доступ до електронного кабінету платника (через КЕП директора або довіреність);
• подані декларації та звіти, квитанції про їх прийняття — якщо збереглися;
• база обліку від попереднього бухгалтера (1С, BAS, M.E.Doc тощо) — якщо є;
• кадрові документи: накази, трудові договори, табелі — якщо є працівники.

Чим загрожує занедбаний облік

Проблема з запущеною бухгалтерією в тому, що вона не «зникає» з часом, а накопичується:

• Штрафи та пеня — за неподану чи несвоєчасно подану звітність і прострочену сплату, причому за кожен період окремо. Детальніше — у статті про штрафи за звітність.
• Донарахування за результатами перевірки — завжди дорожчі за самостійне виправлення до перевірки.
• Блокування податкових накладних — розбіжності в обліку ПДВ підвищують ризик зупинки реєстрації ПН.
• Неможливість закрити бізнес — для припинення ФОП чи ліквідації ТОВ потрібна закрита звітність.
• Відмови банків і партнерів — кредит, тендер чи продаж компанії впираються у фінзвітність, якій ніхто не вірить.

Відновлення обліку онлайн по всій Україні

Офіс у нас у Києві, але для відновлення обліку зустрічатись не обов'язково: документи передаються скан-копіями або через хмару, доступ до кабінету платника — через КЕП. Так ми працюємо з клієнтами з Києва, області та інших міст України.

Ініціативний аудит

Це не обов'язковий аудит фінзвітності від зареєстрованої аудиторської фірми, а внутрішня перевірка вашого обліку нашими фахівцями. Дивимось:

• чи повний комплект первинних документів і чи відповідають вони вимогам до реквізитів;
• чи правильно нараховані податки за перевірений період;
• чи немає ризикових контрагентів у ланцюгах постачання;
• чи коректно сформований податковий кредит з ПДВ;
• чи правильно порахована зарплата та відповідні утримання;
• чи є податкові різниці, які не враховані при розрахунку прибутку.

Результат — письмовий звіт: перелік знайдених ризиків, оцінка потенційних донарахувань у гривнях і конкретний план дій.

Due diligence при купівлі бізнесу

Перед купівлею корпоративних прав перевіряємо фінансовий і податковий стан компанії: реальні зобов'язання, приховані борги, стан розрахунків з бюджетом, наявність застав і судових спорів, коректність фінзвітності. Це те, що дозволяє або збити ціну, або взагалі не входити в угоду.

Якщо вже отримали запит або ППР — паралельно підключаємо супровід перевірок. Якщо після відновлення потрібне постійне ведення — дивіться бухгалтерський облік для ТОВ або бухгалтера для ФОП.

Часті запитання