Бухгалтер для ФОП у Києві — ведення обліку ФОП 1, 2, 3 групи

Здається, що ФОП — це просто: раз на квартал декларація, раз на місяць ЄСВ. На практиці підприємці найчастіше «влітають» на дрібницях: перевищили ліміт доходу, отримали гроші за КВЕДом, якого немає в реєстрі, забули про військовий збір, прострочили сплату на два дні. Кожна з цих дрібниць коштує грошей.

Ми ведемо облік ФОП усіх груп єдиного податку та на загальній системі, включно з платниками ПДВ.

Що ми робимо для підприємця

Розрахунок і контроль податків. Єдиний податок, ЄСВ, військовий збір, за потреби ПДФО — рахуємо суми та нагадуємо про строки сплати до того, як вони настануть.
Декларації. Декларація платника єдиного податку (квартальна для 3 групи, річна для 1–2 груп), декларація про майновий стан і доходи для загальної системи.
Звітність з найманих працівників. Об'єднана звітність з ЄСВ, ПДФО та військового збору, додаток 4ДФ, кадрові документи.
Книга обліку. Ведення обліку доходів (і витрат — для загальної системи) у формі, передбаченій наказом Мінфіну.
Контроль лімітів і КВЕДів. Стежимо за наближенням до граничного обсягу доходу групи та за тим, щоб надходження відповідали зареєстрованим видам діяльності.
ПДВ для ФОП. Реєстрація податкових накладних, декларація, робота з блокуванням ПН.

Податки ФОП у 2026 році: конкретні суми

Базові показники, від яких рахується все інше: мінімальна заробітна плата — 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 328 грн.

Група	Єдиний податок	Військовий збір
1 група	до 332,80 грн/міс (10 % прожиткового мінімуму)	864,70 грн/міс
2 група	до 1 729,40 грн/міс (20 % мінімальної зарплати)	864,70 грн/міс
3 група	5 % доходу (без ПДВ) або 3 % доходу + ПДВ	1 % доходу
Загальна система	18 % ПДФО з чистого доходу	5 % чистого доходу

Плюс ЄСВ «за себе» — 1 902,34 грн на місяць (22 % від мінімальної зарплати), або 5 707,02 грн за квартал. Ця сума однакова для всіх груп і не залежить від доходу.

Разом фіксовані платежі: ФОП 1 групи — 3 099,84 грн на місяць (37 198,08 грн за рік), ФОП 2 групи — 4 496,44 грн на місяць (53 957,28 грн за рік). Ставки єдиного податку для 1 і 2 груп встановлюють місцеві ради, тому в окремих громадах вони нижчі за максимум — варто перевірити рішення своєї ради.

Граничні обсяги доходу у 2026 році

Група	Хто може бути	Ліміт доходу за рік
1 група	Роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню, без найманих працівників	1 444 049 грн
2 група	Послуги населенню та платникам ЄП, виробництво, торгівля; до 10 працівників	7 211 598 грн
3 група	Майже будь-яка діяльність, без обмеження кількості працівників	10 091 049 грн
Загальна система	Немає обмежень за доходом і видами діяльності	без обмежень

До суми перевищення ліміту застосовується підвищена ставка єдиного податку 15 %, а платник зобов'язаний перейти на вищу групу або на загальну систему.

Про мобілізованих: ФОП, призвані на військову службу під час мобілізації або які служать за контрактом, звільняються від обов'язку нараховувати і сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ і подавати звітність на період служби. Умова — реєстрація як ФОП відбулася до дати призову чи укладення контракту.

Типова помилка: ФОП 3 групи отримує оплату з-за кордону і не подає звітність про валютні операції або неправильно визначає дату доходу. Курсова різниця тут працює не на користь підприємця — краще один раз налаштувати процес правильно.

Вартість супроводу ФОП

Пакет	Для кого	Вартість
Мінімальний	ФОП 1–2 групи без працівників	від ₴1 500/міс
Стандарт	ФОП 3 групи без ПДВ, до 30 операцій	від ₴2 900/міс
З ПДВ	ФОП 3 групи — платник ПДВ	від ₴4 900/міс
Загальна система	ФОП на загальній системі оподаткування	від ₴4 500/міс
Разова консультація	Розбір конкретного питання	від ₴800

Ставки податків, ліміти та розмір ЄСВ наведені станом на серпень 2026 року і базуються на показниках, встановлених Законом про Державний бюджет України на 2026 рік.

Коли варто звернутись терміново

Ви отримали податкове повідомлення-рішення або запит з ДПС.
Наближаєтесь до ліміту доходу своєї групи — треба планувати перехід.
Плануєте найняти першого працівника.
Ведете розрахунки з нерезидентами.
Не подавали звітність кілька періодів.

В останньому випадку почніть із відновлення обліку — спочатку треба закрити минуле, потім налагоджувати поточне. Якщо ще не зареєстровані — див. реєстрацію ФОП і ТОВ.

Часті запитання

Для ФОП 1–2 групи без працівників — від 1 500 грн на місяць. Для ФОП 3 групи без ПДВ — від 2 900 грн. Для платників ПДВ — від 4 900 грн. Точна вартість залежить від кількості операцій і наявності найманих працівників.

Формально ФОП може вести облік самостійно. На практиці вартість супроводу зазвичай менша за один штраф за несвоєчасно подану декларацію разом із пенею. Якщо у вас 5–10 операцій на місяць і одна група — можна впоратись самому, ми в такому разі радимо разову консультацію замість щомісячного пакета.

Для 1 групи — 1 444 049 грн на рік, для 2 групи — 7 211 598 грн, для 3 групи — 10 091 049 грн. Ліміти прив'язані до мінімальної зарплати, яка у 2026 році становить 8 647 грн.

До суми перевищення застосовується підвищена ставка єдиного податку 15 %, а платник зобов'язаний перейти на вищу групу або на загальну систему з наступного кварталу. Ми відстежуємо наближення до ліміту заздалегідь, щоб перехід був керованим, а не аварійним.

Вимога реєструвати паперову книгу в податковій скасована. Облік доходів ведеться у зручній формі — паперовій або електронній, — але зберігати первинні документи та вести облік підприємець зобов'язаний. Ми ведемо цей облік за вас в електронному вигляді.

Держреєстрація припиняється, але податкові зобов'язання нікуди не зникають: ЄСВ нараховується до дати зняття з обліку, а неподані декларації доведеться подати. Ми супроводжуємо закриття ФОП разом із закриттям усіх «хвостів».

Що ми робимо для підприємця

Податки ФОП у 2026 році: конкретні суми

Граничні обсяги доходу у 2026 році

Вартість супроводу ФОП

Коли варто звернутись терміново

Часті запитання

Що ще ми робимо

Розрахуємо вартість для вашого випадку